7 Trọng tâm để vượt đích

10:31 CH @ Thứ Sáu - 19 Tháng Bảy, 2019

Sáng ngày 19.7.2019, Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình (Công ty) tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm, tại trụ sở Công ty số 167, Đường Trần Phú, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công ty Vũ Quang Tuấn chủ trì Hội nghị

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công ty Vũ Quang Tuấn chủ trì Hội nghị với sự tham gia của Giám đốc, các Phó giám đốc, Phó Chủ tịch chuyên trách Công đoàn cơ sở Công ty, Trưởng, phó, một số chuyên viên các phòng Nghiệp vụ Công ty, Bí thư Chi bộ 3;4, Chủ tịch Công đoàn khối các Cửa hàng Công ty trực tiếp quản lý; Giám đốc, Phó giám đốc, một số Trưởng phòng nghiệp vụ Chi nhánh/Xí nghiệp.

Toàn cảnh Hội nghị

Hội nghị đã phân tích, đánh giá kết quả công tác 6 tháng đầu năm 2019, trong bối cảnh kinh tế cả nước cả nước 6 tháng đầu năm tăng trưởng 6,76%, trong đó Hà Nội tăng trưởng 7,21%, Sơn La, Hòa Bình tăng trưởng khoảng 7 - 8%, theo đó nhu cầu xăng dầu tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh xăng dầu. Tuy nhiên các đối thủ cạnh tranh/nhà cung cấp khác trên địa bàn liên tục gia tăng thị phần; Các cửa hàng xăng dầu xã hội phát triển mạnh từ năm 2018 đến nay đã cạnh tranh và san sẻ sản lượng bán lẻ của Công ty.
Với sự quan tâm chỉ đạo sát sao và điều hành quyết liệt của bộ máy quản lý, sự nỗ lực cố gắng của toàn thể CBCNV, 6 tháng đầu năm 2019 Công ty đã đạt được nhiều thành tích, kết quả tương đối khả quan trên các mặt hoạt động, cụ thể:
1.Tổng sản lượng xuất bán xăng dầu vượt 1,1% tiến độ kế hoạch. Sản lượng bán lẻ tăng trưởng 2,6% cùng kỳ, tuy nhiên chưa đạt tiến độ kế hoạch. Sản lượng Gas, doanh thu Bảo hiểm đạt kế hoạch và tăng trưởng so với cùng kỳ.
2.Công ty đã phát triển thêm được 01 Cửa hàng xăng dầu số 31 Chiềng Sinh (CN Sơn La). Thực hiện đầu tư sửa chữa, nâng cấp hệ thống nhận diện thương hiệu, sân đường ... một số cửa hàng xăng dầu. Công tác nhận diện và bảo vệ thương hiệu tại cửa hàng được tích cực triển khai góp phần nâng cao uy tín, thương hiệu Petrolimex.
3.Triển khai thực hiện việc phân luồng, tổ chức bán hàng tại cửa hàng xăng dầu nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
4.Ký kết Thỏa ước lao động tập thể năm 2019 trong đó có nhiều nội dung có lợi hơn cho người lao động và triển khai thực hiện qua đó đã nhận được phản hồi tích cực của người lao động.
5.Công tác truyền thông tiếp tục được duy trì, thường xuyên đưa tin, bài các hoạt động sản xuất kinh doanh, gương người tốt việc tốt,... của Công ty.
Hội nghị tập trung phân tích, đánh giá những mặt còn tồn tại, hạn chế trong 6 tháng đầu năm và đề ra mục tiêu, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2019 đó là: Đảm bảo an toàn mọi mặt hoạt động; phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Tập đoàn giao theo thứ tự ưu tiên là lợi nhuận, sản lượng bán lẻ xăng dầu, tổng sản lượng bán xăng dầu...

Phát biểu kết luận Hội nghị, Chủ tịch Công ty đã đánh giá, ghi nhận những cố gắng, nỗ lực của tập thể, CBCNV và nhấn mạnh “áp lực, nhiệm vụ trong thời gian còn lại của năm 2019 để Công ty hoàn thành kế hoạch, đặc biệt là kế hoạch sản lượng bán lẻ là hết sức khó khăn, cấp bách”. Để thực hiện tốt được mục tiêu, nhiệm vụ trên cần tập trung một số giải pháp trọng tâm sau:
Thứ nhất:Đảm bảo tốt nguồn hàng cho sản xuất kinh doanh. Tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai thực hiện các cơ chế kinh doanh đã ban hành; rà soát cơ chế kinh doanh để bổ sung và/hoặc điều chỉnh kịp thời, phù hợp với tình hình từng vùng thị trường để gia tăng sản lượng, đặc biệt là sản lượng bán lẻ xăng dầu. Cân đối nguồn lực hợp lý để tiếp tục đẩy mạnh sản lượng bán ra.
Thứ hai: Tiếp tục tổ chức tốt công tác tiếp thị, phát triển thị trường, khách hàng theo hướng chia sẻ lợi ích để cùng phát triển; giữ vững hệ thống khách hàng, gia tăng sản lượng. Triển khai cơ chế hỗ trợ, khuyến khích bán hàng nhằm nâng cao trách nhiệm, tạo động lực để giữ, thu hút và phát triển khách hàng, tăng thị phần, đặc biệt là khách dịch vụ cấp lẻ, khách hàng có khối lượng tiêu thụ lớn.
Thứ ba: Tổ chức tốt công tác bán hàng và tăng cường phục vụ tại cửa hàng (tăng giờ bán hàng; lựa chọn vị trí cột bơm xăng E5 thuận tiện; bố trí lại hoặc tăng số vòi bơm...) để tăng sản lượng bán lẻ và gia tăng tỉ trọng bán xăng E5 nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh
Thứ tư: Chủ động rà soát và thực hiện tốt các giải pháp tiết kiệm chi phí. Bám sát kế hoạch chi phí (theo từng nhóm và từng khoản mục chi phí kế hoạch) và lợi nhuận để triển khai thực hiện. Hạch toán, phân bổ chi phí hợp lý theo từng loại hình kinh doanh và phương thức bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tăng cường công tác kiểm soát và thu hồi công nợ bảo đảm không vượt định mức được giao.
Thứ năm: Tập trung hoàn thiện các thủ tục đầu tư để thi công các công trình còn lại trong Quý 3. Thực hiện sửa chữa ưu tiên cho cải tạo, nâng cấp sân đường (lối ra, vào cửa hàng), nhà vệ sinh phục vụ trực tiếp cho khách hàng (tại các cửa hàng có khả năng tiêu thụ sản lượng cao), thương hiệu, biển báo, bố trí lại cột bơm, bổ sung đèn chiếu sáng phục vụ cho bán hàng, gia tăng sản lượng bán hàng tại các CHXD. Đặc biệt quan tâm thực hiện các biện pháp an toàn PCCN cho các công trình xăng dầu tại các thời điểm nắng nóng, khô hanh và phòng chống bão lụt trong mùa mưa.
Thứ sáu: Hoàn thiện hệ thống “Đường dây nóng” tại các cửa hàng để tiếp nhận thông tin và kịp thời xử lý các ý kiến, phản ánh của khách hàng, các tổ chức, cá nhân. Tiếp tục thực hiện tốt văn minh thương mại, quy trình bán hàng 5 bước, phân luồng phương tiện của khách hàng vào mua hàng phù hợp với đặc điểm của từng cửa hàng. Thực hiện đặt tên các cửa hàng thống nhất theo chỉ đạo của Tập đoàn để đảm bảo tính hệ thống, nâng cao hình ảnh, nhận diện thương hiệu và tạo sự khác biệt so với các cửa hàng xã hội.
Thứ bảy: Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục cho người lao động để nhận thức rõ khó khăn, thách thức, nâng cao trách nhiệm, năng lực, ý thức chấp hành kỷ luật lao động; thực hiện tốt đoàn kết, thống nhất, đồng thuận, trong nội bộ đơn vị; công khai các cơ chế, chính sách; khích lệ, động viên kịp thời cửa hàng, nhân viên bán hàng hăng hái, tích cực tiếp thị, bán hàng, tăng sản lượng. Thực hiện tốt công tác truyền thông về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức cuộc thi viết về các giải pháp nâng cao sản lượng bán và tăng năng suất lao động. Kịp thời tổng kết thi đua khen thưởng năm 2019 để động viên, khuyến khích các đơn vị, người lao động.